經(jīng)過前期一系列的準(zhǔn)備工作,寧波市政集團(tuán)金蝶OA辦公系統(tǒng)成功上線。集團(tuán)辦公室分角色、分批次對(duì)集團(tuán)部室所有人員、分子公司辦公室及管理員進(jìn)行了培訓(xùn),合計(jì)參加培訓(xùn)人員80余人。
本次培訓(xùn)內(nèi)容包括:新聞、通知公告、收發(fā)文、文檔管理、文檔傳閱、會(huì)議管理、通訊錄、流程管理等。金蝶公司軟件負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)OA系統(tǒng)的使用過程從頭到尾進(jìn)行了操作演示,集團(tuán)辦公室針對(duì)各個(gè)模塊制定了對(duì)應(yīng)的管理制度,使培訓(xùn)人員對(duì)系統(tǒng)有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。培訓(xùn)結(jié)束后,現(xiàn)場參加培訓(xùn)的人員對(duì)培訓(xùn)成效進(jìn)行了簡單的測(cè)試。
寧波市政集團(tuán)辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)2010年10月推行以來,員工信息化意識(shí)總體有所增強(qiáng)。這次新系統(tǒng)的上線,較老系統(tǒng),模塊增加較多,一次培訓(xùn)就完全掌握有一定難度,各部門主管、基層單位的辦公室?guī)ь^執(zhí)行落實(shí)有助于OA辦公系統(tǒng)成功推廣應(yīng)用。