為實現(xiàn)發(fā)票付款申請的線上流程，寧波建工集團信息中心開發(fā)了信息化進項發(fā)票管理系統(tǒng)，目前已在寧波建工集團直屬項目部試運行，實現(xiàn)了發(fā)票付款申請無紙化。
為了解決試運行過程中反饋的信息錄入工作量較多、容易誤錄發(fā)票信息等問題，寧波建工集團信息中心自主開發(fā)了企業(yè)微信掃碼錄入發(fā)票功能，工作人員獲取發(fā)票后可隨時打開手機，通過企業(yè)微信，掃描發(fā)票上方二維碼，即可對發(fā)票進行識別錄入，不再需要打開電腦EAS客戶端進行操作，極大地減輕了工作量，提高了工作效率。
發(fā)票付款申請線上流程取代紙質(zhì)付款審批后，一方面，杜絕了假發(fā)票的可能性；另一方面，每一筆付款申請時都需選擇對應(yīng)實際業(yè)務(wù)，如材料采購、勞務(wù)結(jié)算、分包工程結(jié)算等，實現(xiàn)財務(wù)要求的四流合一并留下付款申請記錄，做到每筆款項有跡可循，以便后期查詢。